Management Assistent

Huizen United Retail B.V. Loondienst 30.4 - 38 uur €2700 - €3600

Ben jij graag de spil van de organisatie en voeg je graag waarde toe aan het bedrijf? Ben je daarnaast ervaren met management assistentie? Lees dan snel verder en solliciteer!

Over de functie

Als Management Assistent maak je deel uit van ons Management Office (MO) en ben je samen met twee collega’s verantwoordelijk voor de ondersteuning van het Management Team (MT). Samen zorgen jullie voor de juiste onderlinge afstemming in werkzaamheden en projecten, zodat de directie en het MT zo effectief mogelijk kunnen blijven functioneren. Het MT bestaat uit een tweekoppige directie, een Manager Sales & Operations, Manager Marketing & E-commerce en Manager Category Management. Jij zult je voornamelijk richten op de ondersteuning van de managers, waarbij de focus vooral ligt op Sales & Operations.  

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

  • Je gaat aan de slag met agendabeheer, het bewaken van deadlines of werkprocessen en bent het eerste aanspreekpunt voor het MT en in het bijzonder Sales & Operations.
  • Daarbij ben je o.a. verantwoordelijk voor contractmanagement en dossierbeheer m.b.t. ondernemers, leveranciers en overige externe partijen.
  • Verder ben je verantwoordelijk voor de planning, voorbereiding en afhandeling van besluiten en processen aangaande het MT of de directie.
  • Je bewaakt hierbij het gehele proces, signaleert onvolkomenheden en weet spoedeisende zaken op de juiste manier onder de aandacht te brengen.
  • Ook organiseer en coördineer je verschillende vergaderingen of evenementen waarbij je tevens zorgdraagt voor de inhoudelijke voorbereiding en informatievoorziening.
  • Tot slot fungeer je als notulist voor vergaderingen en afspraken en draag je zorg voor het tijdig aanleveren van rapportages voor verschillende stakeholders.

Wat krijg jij?

  • Startsalaris tussen € 2.700,- en € 3.600,- afhk van ervaring/leeftijd.
  • 8% vakantiegeld en een bonus van max.één bruto maandsalaris.
  • 28 vakantiedagen en een vitaliteitsdag (voor wanneer je gewoon een baaldag nodig hebt of lekker een rondje wilt fietsen bijvoorbeeld)
  • Flexibele werktijden, een thuiswerkregeling, thuiswerkplekvergoeding en alles wat nodig is om plaats onafhankelijk te kunnen werken.
  • Als United Retailer heb je een personeelsvoordeel op onze producten (elektronica en witgoed);
  • Ruimte voor opleiding en ontwikkeling (jouw eigen budget van €1.500 per jaar)
  • Pensioen (betaald door de werkgever)
  • Reiskostenvergoeding

Wie ben jij?

  • Je hebt 3 tot 6 jaar ervaring binnen een commerciële omgeving in een soortgelijke functie;
  • Je hebt een MBO+ opleiding afgerond in de richting van Managementondersteuning;
  • Als persoon ben je o.a. proactief, probleemoplossend en accuraat;
  • Je bent bekend met juridische terminologie om contracten inhoudelijk te kunnen beoordelen;
  • Je bent op zoek naar een baan voor tenminste 4 dagen per week.

Hier kom je te werken

United Retail is van én voor ondernemers. De kracht van onze organisatie zit dan ook in het gezicht, de naam en de reputatie van onze ondernemers. United Retail heeft in totaal zo’n ruim 70 medewerkers in dienst die werkzaam zijn op het kantoor, in de buitendienst of in het distributiecentrum. Met elkaar zorgen wij ervoor dat onze ondernemers aangesloten kunnen blijven bij de snel veranderende retail wereld.

Enthousiast geworden?

Solliciteren doe je makkelijk via de sollicitatiebutton! Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging. We proberen zo snel mogelijk, en in ieder geval binnen twee weken, te reageren op jouw sollicitatie. Heb je eerst nog een vraag? Bel ons of maak gebruik van het contactformulier. Wij hopen je binnenkort uit te kunnen nodigen voor een gesprek!

Stel me gerust je vraag

Sollicitatieproces

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
Sollicitatie ontvangen Zodra je hebt gesolliciteerd ga je mee in de eerste screening. Wij komen doorgaans binnen 5 werkdagen bij je terug of we je uitnodigen voor een gesprek.
1e kennismakingsgesprek De 1e kennismaking vind doorgaans plaats met onze HR adviseur en de leidinggevende. Het gesprek heeft als doel om te onderzoeken of we een match met elkaar hebben op persoonlijk vlak en met de functie.
2e sollicitatiegesprek Het 2e gesprek vindt doorgaans plaats met de eindverantwoordelijke manager of directeur en heeft als doel dieper in te gaan op nog onbeantwoorde vragen en jouw fit met de organisatiecultuur
Contractvoorstel Als we van beide partijen enthousiast zijn en de keuze op jou is gevallen doen we een contractvoorstel. Hiermee doen wij je een aanbod om bij ons te komen werken.
1e werkdag Ben je akkoord gegaan met het voorstel? Dan heten wij je van harte welkom bij United Retail en gaan we toewerken naar jouw eerste dag!

Vraag over deze vacature?

Contact

Velden met een * zijn verplicht