HR Assistant (Allround)

Huizen United Retail B.V. Loondienst 23 - 32 uur €2400 - €3000

Ben jij nu Recruiter en toe aan een stap richting HR of ben je een HR Assistant die niet alleen HR Administratie wil doen, maar het ook leuk vindt bezig te zijn met werving en selectie of het opleidingsbeleid? Lees dan snel deze vacature en word Jeanique's nieuwe collega!

Wat ga je doen?

Als HR Assistant bij United Retail kom je te werken in team van twee, waarbij je wordt aangestuurd door jouw directe collega en tevens de HR Adviseur, Jeanique. (Hi, Jeanique hier. Aangenaam!) Vanwege de groei van de organisatie en de toename in het werk zijn we op zoek naar versterking om de HR-taken en projecten die er liggen (en nog gaan komen) op een zo goed mogelijke manier uit te kunnen blijven voeren. Hartstikke leuk dus als je graag veelzijdig bezig bent en bij een organisatie wilt werken waar je iets kunt toevoegen.

Wat ga jij doen als HR Assistent?

  • Je gaat aan de slag met zowel de HR- als de salarisadministratie vanaf het moment dat we een nieuwe medewerker hebben aangenomen.
  • Hierbij ben je (deels) verantwoordelijk voor het beheren van de mailbox, het verzorgen van de verjaardagen en attenties en de bewaking van een aantal HR-processen (denk aan verzuim, de gesprekscyclus of onboarding).
  • Met betrekking tot de salarisadministratie verzorg jij de maandelijkse HR-mutaties en onderhoudt het contact met de benodigde stakeholders (bijv. de salarisadministratie of jouw collega’s).
  • Naast een stuk administratie ben je samen met de HR-adviseur verantwoordelijk voor de werving en selectie.
  • Je gaat aan de slag van het vormgeven van een goede tekst tot de eerste screening van een sollicitant.
  • Ook onderhoud je indien nodig contact met leidinggevenden, uitzendbureaus of eventuele leveranciers.
  • Omdat we het ook belangrijk vinden dat je zelf iets moois neer kan zetten ga jij je bezighouden met het beheren, coördineren en door ontwikkelen van onze United Academy.
  • Tot slot ondersteun je de HR-adviseur bij HR-projecten en ben je onderdeel van de feestcommissie, waardoor we bijvoorbeeld samen het zomerfeest zullen organiseren.

Wat krijg jij?

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 3 tot 4 dagen per week
  • Naast jouw salaris bieden wij een jaarlijkse bonus van max. 1 maandsalaris 
  • Flexibele werktijden, een thuiswerkregeling, thuiswerkplekvergoeding en alles wat nodig is om plaats onafhankelijk te kunnen werken
  • 28 vakantiedagen en 1 vitaliteitsdag (voor wanneer je gewoon een baaldag nodig hebt of lekker een rondje wil fietsen bijvoorbeeld)
  • Als United Retailer heb je een personeelsvoordeel op onze producten (elektronica en witgoed)
  • En uiteraard kun je rekenen op (voor ons) standaardzaken als opleiding en ontwikkeling (jouw eigen budget van €1.500 per jaar), pensioen, vakantiegeld 8% en een reiskostenvergoeding (19ct km).

Wie ben jij?

  • Je hebt een afgeronde HRM opleiding (MBO/HBO) en basiskennis (of 1 tot 3 jaar ervaring) van HR en de bijbehorende processen, werving en selectie en arbeidsrechtelijke regelgeving.
  • Je hebt een commerciële instelling en vindt het juist leuk om een combinatie rol te hebben van HRM en werving en selectie.
  • Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken, je bent nauwkeurig en integer. We werken immers met gevoelige informatie en zijn er voor zowel de organisatie als de medewerkers.
  • Je vindt het leuk vindt een goede vacaturetekst te schrijven en na te denken over hoe je de doelgroep van een vacature zo goed mogelijk aan kunt spreken en durft te kiezen voor wat je wel of niet in zo’n tekst zet.
  • Je zorgt ervoor dat je de juiste kennis krijgt vanuit de business om tot een goede vertaling van de functie of de juiste kandidaat te komen.
  • Je hebt oog voor talent en kijkt verder dan een CV. Je snapt daarbij dat de markt niet meer is wat het was en maakt de juiste afweging of iemand past op de functie, binnen het team en binnen de organisatie.

Hier kom je te werken

United Retail is van én voor ondernemers. De kracht van onze organisatie zit dan ook in het gezicht, de naam en de reputatie van onze ondernemers. Het is onze taak om ervoor te zorgen dat onze ondernemers aangesloten kunnen blijven bij de snel veranderende retail wereld. Wij bieden hun hierbij de vrijheid om te ondernemen en zorgen samen voor lokale bekendheid en landelijke ondersteuning. Dit doen wij vanuit onze missie om dé beste ondernemersorganisatie voor alle partners binnen de consumentenelektronica te zijn.

Enthousiast geworden?

Solliciteren doe je makkelijk via de sollicitatiebutton! Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging. We proberen zo snel mogelijk, en in ieder geval binnen twee weken, te reageren op jouw sollicitatie. Heb je eerst nog een vraag? Bel ons of maak gebruik van het contactformulier. Wij hopen je binnenkort uit te kunnen nodigen voor een gesprek!

Stel me gerust je vraag

Sollicitatieproces

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
Sollicitatie ontvangen Zodra je hebt gesolliciteerd ga je mee in de eerste screening. Wij komen doorgaans binnen 5 werkdagen bij je terug of we je uitnodigen voor een gesprek.
1e kennismakingsgesprek De 1e kennismaking vind doorgaans plaats met onze HR adviseur en de leidinggevende. Het gesprek heeft als doel om te onderzoeken of we een match met elkaar hebben op persoonlijk vlak en met de functie.
2e sollicitatiegesprek Het 2e gesprek vindt doorgaans plaats met de eindverantwoordelijke manager of directeur en heeft als doel dieper in te gaan op nog onbeantwoorde vragen en jouw fit met de organisatiecultuur
Contractvoorstel Als we van beide partijen enthousiast zijn en de keuze op jou is gevallen doen we een contractvoorstel. Hiermee doen wij je een aanbod om bij ons te komen werken.
1e werkdag Ben je akkoord gegaan met het voorstel? Dan heten wij je van harte welkom bij United Retail en gaan we toewerken naar jouw eerste dag!